Crear diagramas es un recurso que ha demostrado un enorme potencial en estos últimos años para la organizar y terminar tareas, sobre todo, en equipos de trabajo.
En esta ocasión te presentamos Creately, una herramienta gratis para crear mapas mentales, diagramas, mecanismos de gestión de tareas y plantillas de forma colaborativa. Si te resulta interesante entonces sigue leyendo y conoce a detalle sobre esta app.
¿Qué es Creately?
Creately es una potente herramienta para construir diagramas que cuenta con un soporte colaborativo. Esta aplicación permite transformar pensamientos en gráficos rápidamente.
No solo estudiantes o profesores pueden sacar un buen uso de esta herramienta, también ingenieros de software, administradores, analistas de negocios, diseñadores web y un largo etcétera.
Una herramienta muy útil para desarrolladores ya que la creación de diagramas de flujo es muy sencilla. Pero no está limitada a este ámbito. Los profesionales del mundo de la educación encontrarán multitud de plantillas para trabajar las materias del aula gracias a sus plantillas de gestión del tiempo.
A diferencia de otras aplicaciones de este tipo, Creately ofrece una versión gratuita que incluye la colaboración en tiempo real con grupos de trabajo. Cuenta con un entorno de trabajo basado en la nube y otro entorno que se puede instalar en dispositivos con soporte extendido para hacer uso de todas sus funciones. Pero para disfrutar de las versión offline tendrás que actualizar a un plan de pago.
El entorno de trabajo de Creately ofrece una gran librería de contenidos para trabajar sobre los lienzos, que es como llaman a sus áreas de trabajo.
Además, cuenta con una herramienta para tomar notas y apuntar modificaciones de forma que se escriban sobre los sobre los nodos de tu esquema. Incluye también ajustes automáticos de contenidos y de perspectivas.
Una de las funciones más interesante que tiene Creately es que se pueden relacionar contenidos entre proyectos. Además, podrás importar contenidos ya creados desde plantillas existentes o herramientas externas.
Existen numerosas plantillas a tu disposición para que no comiences a crear contenido desde cero.
Multitud de diferentes diagramas de flujo para encadenar acciones y procesos, mapas mentales para organizar los contenidos de un tema o Diagramas de Gantt para controlar los tiempos de un proyecto.
Encontrarás varios modelos de cada tipo, pudiendo escoger el que mejor se adapte a tu proyecto.
Con Creately no existen barreras, lo tendrás disponible en más de 20 idiomas incluyendo el español.
Las herramientas de Creately se adaptan a trabajo presencial o en remoto.
Para mejorar el trabajo en equipo, Creately permite la gestión de permisos, roles y tareas. También una interesante posibilidad de fijar fechas de entrega.
Entre sus funciones colaborativas también se pueden realizar videollamadas desde la plataforma mientras se presentan los equipos o se diseñan los contenidos, mejorando la efectividad de cualquier reunión de trabajo.
Y si aun así necesitas más, entonces una función de vinculación te permitirá tener todos tus proyectos a mano de forma que puedan vincularse con el trabajo en cuestión.
¿Qué características y ventajas tiene Creately?
Creately es versátil y adaptable a las necesidades, cuenta con gran cantidad de herramientas personalizables y un entorno de trabajo asistido que permite mantenerlo todo ordenado sin perder elegancia. La aplicación está pensada para que sus usuarios cuenten con:
- Espacios de trabajo intuitivos, amplios y despejados
- Bases de datos personalizadas
- Administración de tareas
- Soporte para colaboración en equipos
- Anotaciones y embebidos
- Modelados y construcción de diagramas
En su prueba gratis ofrece los siguientes recursos para ambientes colaborativos e integraciones con:
- Slack
- Confluence
- Google Drive
- Dropbox
También permite la integración en Teams bajo su edición completa. Esta versión está orientada a ser una solución corporativa, y cubre necesidades de sectores como:
- Planificación de recursos humanos
- Gestión de proyectos
- TI y operaciones
- Equipos de software
- Márketing de ventas
- Producción y Fabricación
- Creately para la educación
Versión online de Creately
Son pocas las herramientas de este tipo que ofrecen sus servicios sin tener que crear una cuenta, y es que el entorno de trabajo basado en la nube de Creately está disponible para quienes deseen diseñar sus ideas con herramientas básicas.
Este software está pensado para ser útil, con una relación calidad-precio difícil de superar por su competencia, con herramientas corporativas con gran reconocimiento en el mercado.
La experiencia de usuario es tan ampliable como lo sean sus necesidades, ya que la escala de su trabajo puede ser cubierta con el potente mecanismo de control de Creately, garantizando seguridad (al contar con SSO y SCIM), integración con gran cantidad de herramientas y todo controlado por medio de datos y simple modelado visual asistido.
Al menos todas las funciones generales de esta herramienta pueden desempeñarse muy bien en entorno web, pero si eso no es suficiente, la app instalable para dispositivos contendrá todo lo necesario para ofrecer soporte y funciones especializadas que podrán llevarse a cualquier lugar.
La comunidad de más de 8 millones de usuarios también es determinante en la cantidad de recursos disponibles para comenzar a trabajar más rápidamente, y lo mejor de todo, es que podrás usar los recursos gratis.
Creately offline
La aplicación de Creately es compatible con ordenadores Linux, Windows y macOS, así como smartphones Android e iOS. Se puede obtener la versión instalable desde la web del autor fácilmente.
Creately se encuentra disponible en las tiendas de aplicaciones de varios dispositivos de forma gratuita.
La instalación en dispositivos Linux puede variar según la distro que se usa, pero el código fuente disponible permitirá construir la herramienta en cualquier dispositivo.
¿Qué planes y precios tiene Creately?
Si después de ver todas las ventajas que tiene Creately crees que es para ti, y deseas probarlo, entonces deberás saber que existen cuatro paquetes diferentes, todos con la posibilidad de ser cancelados anual o mensualmente con diferentes métodos de pago. Estos planes son los siguientes:
- Gratis (gratis): Se incluyen 3 entornos de trabajo (con límite de 60 ítems), funciones básicas de integración, así como almacenamiento limitado en la nube y posibilidad de exportar en formato de imagen los proyectos.
- Personal ($6.95 al mes): Espacios de trabajo ilimitados así como ítems, carpetas de proyectos, 5 GB para utilizar en la nube, historial de cambios de proyectos durante hasta 30 días, soporte para exportar e importar en diferentes formatos, servicios de trabajo colaborativo básicos y soporte por correo electrónico.
- Equipo ($8.00 al mes): Se incluye el plan Personal + herramientas para la administración de proyectos, servicios especializados para entornos colaborativos, 10 GB disponibles en la nube, administración de equipos de trabajo, HR, IT y herramientas para procesos.
- Empresa (a convenir): Todo lo presentado en el plan Team + servicios de integración y trabajo colaborativo extendido, así como también gestión de equipos y subequipos de trabajo con control de flujo de información.
Tan solo los paquetes corporativos cuentan con soporte técnico, y el especializado con chat. Cada paquete está pensado para ofrecer lo que se podría necesitar en entornos institucionales o corporativos por cómodas cuotas mensuales o anuales con descuento.